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メール転送設定の手順

ご登録いただいているメールアドレス宛てに送られてきたメールを、別のメールアドレスへそのまま転送するサービスです。
初期設定では、「利用しない」になっています。

1. セルフページへログインします

アカウントIDとパスワードでログインします。

セルフページ(アカウントIDログイン)はこちら

セルフページ(アカウントIDログイン)


2. アカウントメニューのメール転送設定をクリックします

3. メール転送設定画面が表示されます

➀「メール転送サービス」の設定を行います

メール転送サービスをご利用になる場合には、「メール転送サービスを利用する」にチェックを入れてください。
「メール転送サービスを使用しない(解除する)」を選択した場合、それまでに設定した内容はすべて消えます。ご注意ください。

➁どのようなメールを、どこへ転送するのかの設定を行います

「検索位置」でメール転送条件、「キーワード」はメール転送条件に応じたキーワード、「転送先」に転送先のメールアドレスを入力します。
メール転送条件の詳細については、本ページ最下部にてご案内いたします。

上図の例は、himawari_taro01@hm.aitai.ne.jp宛てに届いたメールは、
・すべて、himawari_taro02@hm.aitai.ne.jpに転送する。
・件名に「[重要]」と含まれるメールは、himawari_hanako01@hm.aitai.ne.jpに転送する。
という設定です。

➂メールを転送した後、弊社のサーバ内にメールを残すかどうかを設定します

メールを残した場合には、アカウントID宛てのメールをメールソフトにて受信していただくことができますが、メールサーバの容量が蓄積されていきますので、サーバの容量超過にご注意ください。
「転送するときメールサーバにメールを残さない」を選択された場合、転送条件に合致しないメールはすべて破棄されます。

➃設定が完了したら、次へをクリックしてください

メール転送の転送先が間違っていても、メールサーバはそのまま転送処理を行ってしまいます。転送先アドレスが正しいかどうか、慎重に確認をお願いいたします。


4. メール転送の確認画面が表示されます

設定した条件が表示されます。
条件をご確認いただき、よろしければ「はい」をクリックしてください。


5. 確認のためのウィンドウが表示されるので、「OK」をクリックします


6. 完了画面が表示されます


以上で終了です。

メール転送条件

検索位置については、下記のような意味を持ちます。

無条件

転送先に指定した宛先に無条件でメールを転送します。

送信者(from)

特定の送信者のメールのみ転送します。送信者のアドレスは「キーワード」に指定し、転送先は「転送先」に指定します。

件名

キーワードに指定した件名と一致した場合に、「転送先」に設定したアドレスへ転送します。

全てのヘッダ

メールヘッダに特定のキーワード(サーバの名前やIPアドレス等)に一致した場合に、「転送先」に指定したアドレスへ転送します。

※なお、キーワードとの比較は全て部分一致です。

設定例1:届いたメールはすべて「himawari_taro02@hm.aitai.ne.jp」に転送する場合

「検索位置」に「無条件で転送」を選んでいただき、転送先に「himawari_taro02@hm.aitai.ne.jp」を入力します。

設定例2:aitai.ne.jpから届いたメールはすべて「himawari_taro03@hm.aitai.ne.jp」に転送する場合

「検索位置」に「送信者(From:)」を選んでいただき、キーワードに「aitai.ne.jp」、転送先に「himawari_taro03@hm.aitai.ne.jp」を入力します。

※aitai.ne.jpから届いたメールは、送信元がxxxxx@xxx.aitai.ne.jp のメールです。(「x」の部分はサブドメインが入ります。)

設定例3:件名に「見積書」と入っていたら、「himawari_taro04@hm.aitai.ne.jp」に転送する場合

「検索位置」に「件名(Subject:)」を選んでいただき、キーワードに「見積書」、転送先に「himawari_taro04@hm.aitai.ne.jp」を入力します。

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